Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Starostwo Powiatowe w Goleniowie informuje, że zarządzeniem nr RZ/47/2024 Starosty Goleniowskiego z dnia 20 września 2024 roku przyjęta została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). W załączniku zamieszcza się Formularz zgłoszeń wewnętrznych oraz Klauzulę informacyjną RODO.

Starosta Goleniowski zapewnia, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych:

1. dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
2. dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
3. w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu,  o podaniu ich danych przez sygnalistę,
4. ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu  zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Osobami upoważnionymi do przyjmowania zgłoszeń są:

Anna Stępień-Buryszek – Sekretarz Powiatu

Justyna Nowacka – Podinspektor w Wydziale Administracji i Bezpieczeństwa

W/w/ osoby dostępne są w pokoju 315, tel. 91 471 0 220 i 91 471 02 254

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z dokonywaniem zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów znajdują się w załączniku.

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją procedury jest Starosta Goleniowski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Goleniowie, ul. Dworcowa 1, 72-200 Goleniów.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Agnieszkę Rutkowską, z którym można kontaktować się mailowo za pośrednictwem adresu e-mail: iod@powiat-goleniowski.pl lub telefonicznie pod numerem 91 407 25 68, we wszelkich sprawach z zakresu realizacji obowiązku ochrony danych osobowych.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, w  celu:

1. przyjęcia zgłoszenia,
2. objęcia ochroną przed działaniami odwetowymi,
3. podjęcia działań następczych -  działania w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu oraz w celu przeciwdziałania naruszeniu prawa będącego przedmiotem zgłoszenia (postępowanie wyjaśniające, wszczęcie kontroli lub  postępowania administracyjnego, wniesienie oskarżenia, działanie podjęte w celu odzyskania środków finansowych, zamknięcie procedury realizowanej w ramach wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych lub procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych);
4. przekazania informacji zwrotnej na temat przyjęcia zgłoszenia i podjętych działań następczych.

Jeżeli zgłoszenie będzie zawierało dane szczególnej kategorii będziemy je przetwarzali w zakresie niezbędnym ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa, w oparciu o postanowienia art. 9 ust. 2 lit. g) RODO.

Formularz do pobrania