Elektroniczna Skrzynka Podawcza
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Starostwo Powiatowe w Goleniowie uruchomiło Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej ePUAP.
W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP.
Przekazanie dokumentu następuje poprzez wypełnienie formularza udostępnionego na platformie ePUAP.
Identyfikator URI konta Starostwa Powiatowego w Goleniowie na ePUAP to:
https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/spowgol
Adres skrytki na ePUAP:
/spowgol/skrytka
/spowgol/SkrytkaESP
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej wynosi 10 MB.
3. Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządzane są w formacie XML na podstawie ogólnego wzoru dokumentu elektronicznego umieszczonego w centralnym repozytorium wzorów dokumentów elektronicznych.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
|
Format danych |
Zastosowanie formatu |
Organizacja ustalająca format |
Norma |
|---|---|---|---|
|
.doc |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.docx |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.gif |
grafika rastrowa |
CompuServe |
|
|
.jpg (.jpeg) |
grafika rastrowa |
Joint Photographic Experts Group |
ISO/IEC 10918 |
|
.ods |
arkusz kalkulacyjny |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
.odt |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Adobe Systems Incorporated |
ISO/IEC 32000 |
|
.png |
grafika rastrowa |
|
ISO/IEC 15948 |
|
.rtf |
sformatowany tekst |
Microsoft Corporation |
|
|
.svg |
grafika wektorowa |
W3C |
|
|
.tif (.tiff) |
grafika rastrowa |
Adobe Systems Incorporated |
|
|
.txt |
niesformatowany tekst |
|
ISO/IEC 10646 |
|
.xls |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xlsx |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xml |
sformatowany tekst |
W3C |
|
4. Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych:
- Płyta CD/DVD;
- Pamięć USB.
W siedzibie Starostwa Powiatowego w Goleniowie należy dostarczyć go do Biura Obsługi Interesantów, znajdującego się na parterze przy wejściu głównym do budynku.
Uwaga:
- dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem;
- nośnik musi być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację;
- jeżeli zachodzi potrzeba przekazania więcej niż jednego pliku, pliki należy umieścić spakowane w jednym pliku (zip).
